El pasado 23 de febrero del presente año, se llevo a cabo el primer Infoday del 2023 de ASUG México, en las oficinas de SAP ubicadas en Paseo de la Reforma.
Con los diversos cambios a los procesos y a las leyes que se han venido presentando desde el 2021, era de suma importancia compartir información clave a la comunidad SAP en México, para ayudar a las organizaciones a tener una transición de sus procesos más organizada, con bajo riesgo y, sobre todo, más informada, ya que, al compartirse las mejores prácticas con otras organizaciones, potencializamos el conocimiento y sacamos todo el provecho posible de nuestras soluciones SAP.
Después de una calurosa bienvenida de María Elena Gutiérrez, CEO de ASUG México y con una agradable vista al Castillo de Chapultepec y el Monumento a los Niños Héroes, dio inicio la primera charla impartida por Sandra Burgos, Sales Director México de nuestro patrocinador SOVOS.
En esta charla, se nos compartieron desde los pasos ideales y consejos de valor para una migración hacia el CFDI 4.0 y sus complementos, hasta las fechas en que cada empresa u organización debe entregar nómina, recepción de pagos y carta porte. De esta última se profundizo en las disposiciones relativas en cuestión de auto transporte terrestre de carga general y especializada, intermediarios o agentes de transporte, así como autotransporte de servicios dedicados.
También nos compartió información acerca de las disposiciones relativas al complemento de pago así como las consecuencias de la no migración, desde que el SAT nos podría rechazar los CFDI’s y deducciones para efectos de ISR e IVA acreditable, hasta la posible defraudación fiscal y las multas que se tendrían que pagar.
Si quieres saber sobre las tendencias en América Latina en cuestiones de digitalización de impuestos, puedes entrar al siguiente QR que SOVOS nos comparte:

En la charla del Grupo de Interés de Finanzas: Vacaciones Dignas, se tocaron las implicaciones legales – fiscales de la Reforma a los artículos 76 y 78 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), desde cómo manejar de forma satisfactoria para la empresa/trabajador el aumento de 6 a 12 días de vacaciones y como dar solución a las diferentes situaciones de cada trabajador, hasta las consideraciones legales en relación a los años laborados - días de vacaciones, así como las consideraciones fiscales y de seguridad social que hay que tener en cuenta para el empleador y el empleado.

Después de un merecido un break acompañado de deliciosos snacks y convivencia entre los participantes, continuamos con la charla “La experiencia de los PACs: entre las definiciones gubernamentales y la habilitación para soluciones SAP”, impartida por Saúl González, Director Comercial y de Producto en Pegaso Tecnología.

Aquí se nos compartieron varios temas muy puntuales:

• El tratamiento de cambios fiscales para los PAC’s.
• En donde encontrar las reglas de y para los PAC’s: anexos 26 y 20 de la RMF o bien dentro del portal de SAT.
• Dónde encontrar las notificaciones de cambios: webinars, correo electrónico y publicación en la página de autoridad.
• Cuáles son los mecanismos de aclaración y negociación: correo electrónico, AMITI y AMEXIPAC.

Las adecuaciones a las soluciones:

• Soluciones por certificar: Timbradora y Portal Gratuito
• Proceso de certificación
• Habilitación de ambientes prueba
• Cambios en producción

Y finalmente los cambios de la autoridad: actualización de validaciones de pagos con diferentes divisas, cambios en validación de por cuenta de terceros y cambio en constancia de retenciones e información de pago.

Para nuestra última charla de “¿Cómo un requerimiento legal se convierte en una localización en SAP?” Impartida por el Grupo de Interés de HCM/SFSF/Nómina, vimos el tratamiento de cambios legales en SAP y las actividades relacionadas con cambios legales.

Se nos compartieron las acciones y cambios legales que incorpora SAP a sus soluciones y que están a nuestra disposición, como lo son:

• Formar parte del comité que participa en las mesas de trabajo con el Gobierno para discutir las iniciativas que afectan aspectos legales de nuestros productos.
• Conciliar las diversas interpretaciones legales más comunes que puedan surgir de las publicaciones legales.
• Portal de autoservicio con información por cambios legales.
• Webinars para difundir el conocimiento en coordinación con ASUG.
• Canales de comunicación abierta con los clientes y socios para sugerencias y mejoras.
• Área de soporte activa 24/7.
• Portal de autoservicio con información por cambios legales.
• Entre muchos otros.

Y para cerrar con broche de oro, nuestr@s oradores se reunieron en una mesa de debate en donde, además de compartirnos de su experiencia de mejores prácticas, abrieron la conversación con los participantes para incentivar la comunicación entre ellos y así compartir sus experiencias y resolver, entre los mismos participantes, las dudas e inquietudes que fueron surgiendo a lo largo de distintas temas y conversaciones.

¡Gracias a ti el primer InfoDay del 2023 fue todo un éxito!. Nos llevamos una grata y agradable experiencia, aprendimos mucho de gente que como tú, optimiza procesos en la organización con las diferentes soluciones que SAP nos proporciona. ¡Gracias por un día lleno de aprendizaje y por tu participación!

¡Gracias por formar parte de ASUGMEX!