Mexico Announces e-Audits

The culmination of Mexico’s e-invoicing and e-accounting mandates is scheduled to begin later this year in the form of electronic audits. Now that the government has standardized invoicing and reporting formats, electronic audits are a natural transition designed to further increase Mexico’s tax revenues. 

Simply by closing the leaks in its tax collection processes with greater visibility into corporate financial transactions, Mexico has already increased tax revenues by 34 percent without raising tax rates. Now with the move to electronic audits, the SAT (Mexico’s tax authority) is poised to improve its collections even further while reducing the labor and costs associated with the audit process. Mexico electronic audits and CFDI 3.3 upgrades Aristoteles Nunez, an official with the SAT, recently discussed the new auditing procedures with CNN, indicating that targets of the audits will depend "much on the taxpayer’s behavior and conduct.” Specifically, audits will be triggered when there are discrepancies between the taxes a company declares as compared to the SAT’s records for that taxpayer from sources such as e-invoices, e-accounting reports and those of their customers and suppliers.

The SAT expects to launch these electronic audits during the second half of 2016, moving about 4,000 of its 45,000 annual audits to the electronic system this year. The ultimate goal, Nunez reports, is to conduct all audits electronically.Moving to electronic audits to verify a company’s reports is the third-prong in Mexico’s approach to eliminating fraud and closing loopholes to maximize its tax revenues. With this move to automated audits, companies operating in Mexico must first ensure that they have a comprehensive compliance solution that operates within their existing ERP to eliminate the risk of discrepancies inherent with using a third-party system. Then, they need to update and automate their processes and procedures to eliminate error risk. For example, manual accounts payable processes are error prone. We’ve found that as many as 10% of XML invoices don’t match PDF records – a certain audit trigger – which is why the move to automated accounts payable is a crucial step in order to avoid electronic audits.

As the Mexico SAT gears up for this new audit approach, companies should be evaluating their compliance approach in Mexico to ensure they aren’t at risk of triggering these electronic audits, and that they have the appropriate records if an audit is conducted.

Plan to attend our upcoming webinar "Electronic Audits and e-Invoicing CFDI 3.3 upgrade expected in Mexico: Are you prepared?" on to make sure you are prepared for these changes.  Register today.   

Las Regulaciones Financieras de Empresa a Gobierno Aumentan los Riesgos Fiscales

Lo que los equipos de finanzas necesitan saber para maximizar las deducciones de impuestos y aumentar el flujo de caja

En toda América Latina, los cambios constantes en temas de facturación e impuestos gubernamentales ponen a las Empresas en Riesgo Fiscal

“Los gobiernos están impulsando nuevas iniciativas de transparencia para re-evaluar las posiciones fiscales globales de los contribuyentes corporativos. El resultado para las empresas en los próximos años será un aumento dramático de la incertidumbre impositiva, marcada controversia y un mayor riesgo de que los impuestos provenientes de los ingresos empresariales sean cobrados más de una vez”.
- Mike Danilack, Principal, PricewaterhouseCoopers (PWC), de PwC la reorganización de la Función Fiscal del Futuro

El Cumplimiento Fiscal Acelera la Necesidad de Re-evaluar las Políticas Tributarias de las Empresas Corporativas

Los gobiernos en América Latina se están dando cuenta del gran retorno que están recibiendo por la implementación de los mandatos gubernamentales y que se traduce en un aumento de las contribuciones que reciben por impuestos, las multas por errores y las deducciones inválidas. El Cumplimiento fiscal se ha ido formulando más allá de la presentación de los reportes fiscales y ahora incluye la factura electrónica en tiempo real junto con los reportes fiscales mensuales. Esta transición a través de la automatización le ha permitido a los gobiernos no solamente mover el proceso de las auditorías al principio de los procesos del negocio, sino que también les ha permitido implementar la validación de las deducciones de los impuestos sobre los grandes compradores corporativos en lugar de utilizar los recursos propios del gobierno.

Para las multinacionales, estos requisitos tienen implicaciones importantes sobre las deducciones de impuestos, la contabilidad de fin de mes, la transparencia del gobierno, la optimización del capital de trabajo y las inversiones en el ERP - todos los temas de las finanzas corporativas - pero su complejidad, sofisticación, y la velocidad de adopción de los  gobiernos también están preparando el escenario para una completa re-evaluación de las estrategias de los impuestos corporativos.


 

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